+ 33 (0)1 69 80 97 22 info@appic.com

WORKFLOW DE DOCUMENTS, VALIDATION DES DOCUMENTS – PARAPHEUR ÉLECTRONIQUE – STARPARAPH

StarParaph est un parapheur électronique workflow de documents destiné à remplacer le parapheur cartonné que nous avons tous connu. Entièrement accessible par navigateur internet, il est constitué de bannettes dans lesquelles les documents en attente de validation sont présentés à l’utilisateur. Des circuits de validations sont préalablement établis par l’Administrateur, mais, pour des besoins spécifiques, les utilisateurs peuvent définir un circuit particulier.

Gestion de délégations (cas d’absence plus ou moins prolongée), droit de remord, création dynamique de sous-circuits de consultation, adjonction de notes, de post-it ou de fichier, capacité à déterminer la situation du document à l’instant T sont quelques-unes des capacités que StarParaph met à la disposition des utilisateurs.

A l’issue de sa circulation dans un circuit éventuellement conditionné par certains critères attachés au document, il pourra être imprimé, signé électroniquement via StarSecure-Signature / LP7, expédié par messagerie et simultanément archivé dans StarSafe accompagné de l’ensemble de ses fichiers joints, post-its, notes ainsi que du ‘film’ de sa validation.

StarParaph est ainsi utile pour :

  • S’assurer que le courrier reçu est traité,
  • Garantir que le courrier reçu ne peut plus être égaré,
  • Obtenir la validation de contrats par des moyens purement électroniques en archivant l’ensemble des validations obtenues…
Essayez StarJet et évaluez ses performances et sa simplicité. N’hésitez pas à contacter notre équipe.
Vous avez un projet ? Vous souhaitez en savoir plus ?
CONTACTEZ-NOUS
workflow de documents