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IMPRESSION OU PRODUCTION DE DOCUMENTS À LA DEMANDE

Lorsqu’une application fonctionnelle permet de générer des éditions à la demande (document unitaire), il est tout  à fait envisageable d’obtenir, automatiquement, la production du document souhaité au format adapté (papier si l’on dispose d’une imprimante et que le document ne doit plus être altéré) ou électronique dans les autres cas.

Le document électronique obtenu (généralement au format PDF) peut ensuite être aisément amendé par un logiciel bureautique jusqu’à finalisation du document.

Un bouton ajouté dans l’interface du logiciel bureautique (Word, Outlook…) rend possible, une fois la modification du document effectuée, sa soumission dans un circuit de validation (parapheur électronique) ou son versement immédiat dans le système d’archivage électronique. Cette capacité à délivrer, sur le bureau de l’utilisateur, un document produit « à la demande » est particulièrement utile pour :

  • Créer et amender un Contrat  (assurance, prêt, travail…),
  • Produire un relevé de compte « au comptoir »…

 

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