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DIFFUSION DE DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES

Il existe plusieurs solutions pour réduire les coûts engendrés par la production de vos documents :  on peut glisser plusieurs documents différents dans la même enveloppe.

StarDispatch peut mixer vos flux pour vous permettre d’atteindre ce résultat. Vous réduisez ainsi vos coûts d’affranchissement et limitez votre consommation d’enveloppes.

On peut aussi expédier le document par voie électronique (le plus souvent par messagerie). La réduction porte alors sur l’ensemble des postes liés à l’acheminement du courrier : imprimante, encre, papier, enveloppe et affranchissement.

La solution éditique permet de sélectionner dynamiquement le media qui devra être utilisé pour acheminer les documents vers leurs destinataires . Il est par exemple possible, lors du traitement d’un flux de factures, de déterminer dynamiquement si une facture donnée doit être :

  • imprimée sur papier et expédiée par voie postale,
  • générée au format PDF pour être expédiée à l’adresse mail de son destinataire
  • ou si elle peut être directement versée dans les archives électroniques pour être mise à la disposition  du client privilégié qui sera simplement informé, par courriel, que ses factures sont hébergées dans l’espace sécurisé qui lui est réservé.

Ces sélections, entièrement dynamiques, peuvent être définies sans qu’il soit nécessaire de modifier l’application qui génère le flot d’informations à traiter.

Essayez StarJet et évaluez ses performances et sa simplicité. N’hésitez pas à contacter notre équipe. Vous avez un projet ? Vous souhaitez en savoir plus ?
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