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STARSAFE : L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE DANS LE CADRE DE LA DÉMATÉRIALISATION

La tendance grandissante à la dématérialisation des documents dans l’entreprise entraîne nécessairement l’archivage électronique des documents dématérialisés.

Outre une obligation légale, il va de soi qu’éviter l’impression physique des documents rend indispensable de les archiver électroniquement, à moins que l’on ne finisse par imprimer une copie du document électronique à seule fin d’archivage papier.

Les solutions d’archivage électronique

Deux politiques sont envisageables pour conserver ces masses de documents :

  • Le stockage de fichiers PDF multi-documents dans lesquels l’utilisateur devra aller chercher LE document qui lui est nécessaire. Outre une perte de temps lors de cette recherche dans des espaces de stockages qui iront grandissant au fil des mois, ce système soulève le redoutable problème de la sécurité : comment en effet empêcher un utilisateur donné d’accéder à des feuilles de paie auxquelles il n’est pas supposé avoir accès dès lors que tout le fichier des feuilles de paie est stocké dans un endroit unique ?
  • L’archivage structuré tel que le propose le module d’archivage électronique sécurisé StarSafe : seuls les utilisateurs dûment autorisés à accéder à un document pourront le consulter, tous les autres requérants se voyant opposer une fin de non-recevoir.

Pourquoi utiliser StarSafe pour archiver vos documents ?

Notre solution d’archivage électronique permet également de crypter les documents et d’en garantir l’authenticité, ce qui rend le contenu du document étranger à toute remise en cause par des tiers.

Une interface intuitive facilite son exploitation par quiconque sait se servir d’un navigateur internet (Mozilla, Internet Explorer, Safari, etc.).

Essayez StarJet et évaluez ses performances et sa simplicité. N’hésitez pas à contacter notre équipe. Vous avez un projet ? Vous souhaitez en savoir plus ?

 

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